La reforma pensional fue aprobada por el Congreso de la República en junio de 2024.  Foto: minsalud

Con la reciente aprobación de la Ley 2381 de 2024, mejor conocida como la reforma pensional, se abren nuevas obligaciones para las empresas en Colombia, las cuales afectarán de manera directa a los trabajadores vinculados bajo contratos de prestación de servicios. A partir del 1 de julio de 2025, las compañías deberán asumir la responsabilidad de pagar los aportes a la seguridad social de estos contratistas independientes.

El cambio clave en la reforma pensional

Actualmente, bajo la legislación vigente (Ley 100 de 1993), los trabajadores independientes, incluidos aquellos contratados por prestación de servicios, son responsables de hacer sus propios aportes a la seguridad social. Esto significa que los contratantes no realizan descuentos sobre los honorarios pactados, y es el trabajador quien se encarga de gestionar y pagar sus contribuciones a través del sistema PILA (Pago de Liquidación de Aportes).

Sin embargo, con la entrada en vigor de la Ley 2381, los empresarios deberán asumir una nueva obligación. Según el artículo 7 de la reforma, las empresas no solo deberán realizar el pago de la seguridad social de sus empleados directos, sino también de los trabajadores independientes que prestan sus servicios. Este cambio implica que, a partir de la fecha indicada, las compañías deberán descontar de los honorarios pactados con estos contratistas el monto correspondiente a salud, pensión y otros aportes voluntarios a pensión, siempre y cuando el trabajador así lo solicite por escrito.

¿Cómo funcionará el nuevo proceso?

Para implementar esta medida, las empresas deberán tomar varias acciones adicionales. Primero, tendrán que hacer el descuento de los aportes a la seguridad social directamente de los honorarios que paguen a los trabajadores independientes. Luego, deberán transferir estos recursos al sistema de seguridad social dentro del plazo establecido por la ley. Además, las empresas serán responsables de asegurar que los pagos se realicen puntualmente y de mantener actualizada toda la información relacionada con sus contratistas ante las autoridades laborales.

El proceso también incluye informar a los contratistas sobre sus derechos y las opciones disponibles para la elección del fondo de pensiones, respetando la decisión del trabajador sobre su fondo de pensiones de ahorro individual. En resumen, las empresas deberán tomar un rol activo en la gestión de las contribuciones de sus trabajadores de prestación de servicios.